到期日期计算

 

首先，自然是树立Excel表格，在输入签约日期和合同期后，用户就不需求输入到期日期，直接计算出到期日期就能够了。可在到期日期中输入“=DATE(YEAR(B2)+C2，MONTH(B2)，DAY(B2)-1)”这一公式（图1），这个公式很简单，即提取B2单元格中的年份、月份和日期，并直接与合同期累加就能够了。

 

小提示：如合同期是以年计算，那么，直接输入YEAR(B2)+C2就能够得到到期年份，相应地，假如是以月计算，那输入MONTH(B2)+C2就能够了，不用思索进位问题，这一函数会自动进位。另外在日期计算中，一定要运用DAY（B2）-1，毕竟到期日是要提早一天的。

 

事情完毕了吗？没有，由于合同的有效期并不都以年来计数，还经常用到月、天这样的日期单位，面对这种状况该怎样办？首先引见一下字符段截取语句，就是LEFT或RIGHT，其根本格式为LEFT/RIGHT (援用单元格，截取位数），其中LEFT为从左端截取，RIGHT为从右端截取。而LEN函数则是取得字符串中长度，运用这两个函数，能够用RIGHT(C21)来取得合同期的单位，看是年还是日、月，用LEFT(C2，LEN(C2)-1)函数来取得日期长度，以便于计算。

 

剩下的，就要要用IF函数来停止单位断定，这条函数有点长，为=IF(RIGHT(C41)="年"，DATE(YEAR(B4)+LEFT(C4，LEN(C4)-1)，MONTH(B4)，DAY(B4)-1)，IF(RIGHT(C41)="月"，DATE(YEAR(B4)，MONTH(B4)+LEFT(C4，LEN(C4)-1)，DAY(B4)-1)，IF(RIGHT(C41)="日"，DATE(YEAR(B4)，MONTH(B4)，DAY(B4)+LEFT(C4，LEN(C4)-1)-1))))，其实这条函数很简单，就是说假如合同期单位是年，那么将截获的数字加在年上，假如是月，加在月上，假如是日则加在日上，这样在合同日期中不论输入的是年、月、日等任何单位，都能够取得正确的到期日期。

 

到期提示设置

 

有了到期日期，最好有个到期提示，即临近到期时，Excel可以自动停止提示，以免在众多日期中不当心看漏了，从而形成损失。这里引见变色法，即临近到期日时，到期日期会自动变色。

 

要完成这一目的，能够在开端菜单中找到并下拉“条件格式”菜单，选择“管理规则”后，再选择“新建规则”中的“运用公式肯定要设置格式的单元格”（图2），随后在“为契合此公式的值设置格式中”输入公式”=AND($D2>TODAY()，$D2-TODAY()<10)”，这一公式的作用就是比照当前日期和D2单元格日期，当发现D2日期在当前日期之后，且间隔在10天内输出信号，此时用户可点击下方的“格式选项”，在“填充”当选择恰当的颜色（普通为红色），这样一旦到期日期在10天之内，单元格就是变为红色。

 

当然，由于合同的范围不同，一些大范围合同要提早布置才干消费，这样就请求有一个到期日期的查看才更人性化。而这一倒计时的公式很简单，为=D2-TODAY()&"天到期"，行将合同到期日期减去当前日期，并加上“天到期”字样，就能够了（图3）。

 

用好PowerPoint2019的图标功用

 

在制造PPT的设计过程中，用户经常会运用到图标，它能够让用户的PPT更有视觉冲击力，也更形象，加深用户关于信息的了解，PowerPoint2019的图标功用十分强大。

 

在演示文稿中插入图标

 

　　PowerPoint2019中提供了如人物、技术、电子、通讯、商业等多品种型的图标，用户可依据需求在幻灯片中插入图标。选切换到“插入”选项，在“插图”功用组单击“图标”，翻开“插入图标”对话框，在左侧选择需求图标的类型，例如“剖析”选项（图1），在右侧的“剖析”栏当选中图标对应的复选框，单击“插入”按钮就能够了。

 

假如在“插入图标”对话框中一次性选中多个图标对应的复选框，那么单击“插入”按钮后，可同时对选择的多个图标停止下载，并同时插入幻灯片中。下载完成后将返回幻灯片编辑区，在其中可看到插入图标的效果。

 

更改已有的图标

 

关于幻灯片中插入的图标，用户能够轻松地将它更改为其他图标或其他需求的图片。在翻开的演示文稿当选择幻灯片中的图标，切换到“图形格式”选项，在“更改”功用组单击“更改图形”按钮，在弹出的快捷菜单选择“从图标”，无极4娱乐靠谱吗此时依然会弹出“插入图标”对话框，在这里直接选择新的图标即可（图2）。

 

假如选择“来自由线来源”，那么会翻开“在线图片”对话框，在搜索框中输入关键字，如输入“箭头”，按下回车键之后开端停止图片搜索（图3），这里会显现依据关键字搜索到的一切图片，选择需求的图片，插入幻灯片中就能够了。

 

　　假如需求将图标更改为计算机中保管的图片，能够选择“来自文件”，翻开“插入图片”对话框，在这里选择事前准备好的图片，单击“插入”按钮即可将它更改为准备好的图片。

 

关于幻灯片中插入的图标，也能够依据需求对图标停止编辑和美化，无极4团队使图标效果与幻灯片更贴切。选择幻灯片中的图标，切换到“图形格式”选项，能够在选择“图形款式”和“排列”、“大小”功用组停止相应的调整，感兴味的朋友能够一试。

 

备份系统设置便当重装复原

 

操作系统在运转一段时间后就会变得越来越慢，于是有的人会选择对系统停止重新装置。但是重装系统以后也会遇到一件费事事，就是需求对很多常见的系统功用停止重新配置，这样会消耗大量的时间和精神。其实我们完整能够在重装系统之前，对这些配置信息停止备份，在重装系统后就能够应用备份信息快速停止复原操作。

 

任务栏信息备份恢复

 

除了操作系统的桌面以外，系统的任务栏也是我们经常固定应用程序的中央，这样使得用户在操作这些应用程序时能够愈加便当。所以假如想将任务栏中的应用程序信息停止备份，那么首先需求翻开系统的资源管理器，在资源管理器的地址栏中输入“%AppData%\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch\User Pinned\TaskBar”这行命令并回车（图1）。接着在弹出的窗口中，就能够看到固定到任务管理器快捷方式的所在文件夹目录，将这些快捷方式复制到其他的磁盘中停止备份即可。

 

    除此以外，我们还需求对注册表中的相关信息停止备份，这样能够在停止恢复后得到系统的认证。如今首先按下快捷键“Win+R”翻开“运转”框，输入“regedit”翻开注册表编辑器，展开到：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Taskband。如今选中Taskband这个选项，点击鼠标右键后选择菜单中的“导出”命令，在弹出的对话框中将选中的注册表信息停止备份（图2）。以后当我们重装系统以后，将复制的快捷键粘贴回上面的目录。再双击备份的注册表文件，就能够完成相关信息的恢复操作。

 

 

文件关联的备份恢复

 

操作系统默许会自带很多软件程序，用户还会装置很多其他的软件程序。但是在默许状态下，系统会自动调用自带的软件程序来翻开文件，假如需求运用其他的软件程序来翻开指定类型的文件，就需求对系统默许的文件关联信息停止修正。那么如何对修正后的文件关联信息停止备份和复原操作呢？

 

首先还是经过管理员权限翻开命令提示符的窗口，输入“dism /online /Export-DefaultAppAssociations:"D:\\resetdefaultappassociations.xml"”这行命令后回车，就能够在系统的D盘生成一个名为 abc.xml 的备份文件。当我们重装系统完成以后，经过“dism /online /Import-DefaultAppAssociations:"D:\resetdefaultappassociations.xml"”命令能够停止恢复。

 

小提示：一切的备份文件都不要存储在系统盘，由于重装系统的时分会形成这些备份文件丧失。

 

用好Word2019的朗诵功用

 

　　你可能关于Word的“朗诵”功用并不生疏，用户能够经过“选项”对话框的“自定义功用区”选项，将“朗诵”功用添加到软件菜单，或者将它添加到快速访问工具栏。不过，在Word2019这个版本中，运用“朗诵”功用愈加便当。

 

　　如今用户不再需求经过自定义功用区添加“朗诵”功用，直接切换到“审阅”选项，就能够在这里发现“大声朗诵”这个功用按钮（图1），单击之后，Word2019会从当前光标的所在位置开端大声朗诵，当然只是针对文档中的文字停止朗诵。开端朗诵之后，用户能够在右侧窗格的位置发现朗诵工具条，经过这个工具能够暂停朗诵，或者切换到前一段或后一段停止朗诵，单击齿轮按钮能够调理朗诵速度，同时还能够选择不同的语音（图2），在商务场所时倡议选择Microsoft Kangkang语音为好。

 

需求提示的是，Word2019的朗诵功用在修订尚未承受之前，只会针对原有内容停止朗诵，同时也不会朗诵批注内容。

 

简单删除文档中的为难水印

 

同事前来求助，收到的一个Word文档里有一个名为“绝密”的水印（如图），他希望删除这个令人为难的水印。起初以为十分简单，当然是切换到“规划”选项，在“页面背景”功用组依次选择“水印→删除水印”，却发现基本是毫无效果。

 

　经过研讨后找到理解决的方法：返回“开端”选项，在“编辑”功用组依次选择“选择→选择对象”，点击文档中的“绝密”字样，此时你会发现该对象曾经被选中，接下来的操作就不用多说了吧？假如文档的每一页都有这样的水印，每一页手工删除的话，显然是相当费事，此时请翻开“Word选项”对话框，将“选择多个对象”功用按钮添加到快速访问工具栏，以后单击此功用按钮，无极4新聞就会看到一个选择框，全选之后即可快速删除文档中的一切水印图片，操作十分便当。